Serviciul Resurse Umane
Date de contact
Serviciul Resurse Umane are următoarea componență:
- Compartiment gestionare personal din cadrul centrelor pentru protectia copilului
- Compartiment statistică și gestionare personal din cadrul centrelor pentru protectia persoanelor adulte
- Biroul formare și evaluare profesională
- Compartimentul formare, evaluare profesională și gestionare personal din cadrul aparatului propriu
- Compartimentul registratură
Serviciul resurse umane îndeplineşte următoarele atribuţii principale:
- gestionează activitatea de resurse umane din cadrul instituției şi face propuneri Colegiului director cu privire la modificarea organigramei, numărului de personal şi statului de funcţii a acesteia, precum şi pentru normarea şi evaluarea posturilor existente;
- înregistrează, completează și transmite baza de date a Registrului electronic de evidenţă al salariaţilor „REVISAL“;
- redactează, înregistrează şi repartizează dispoziţiile directorului general cu privire la încadrarea, promovarea, sancţionarea, suspendarea, modificarea şi încetarea contractului individual de muncă al salariaţilor din cadrul centrelor pentru protecția copilului;
- asigură selectarea, păstrarea şi arhivarea tuturor documentelor rezultate din activitatea proprie, precum şi a legislaţiei specifice ce reglementează activitatea şi salarizarea personalului contractual în baza Nomenclatorului arhivistic al Direcţiei generale;
- realizează activităţile de secretariat ale concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante şi temporar vacante, respectiv de promovare în funcţie, grad sau treaptă profesională organizate de către Direcţia generală;
- coordonează, sprijină şi controlează, prin deplasarea în teritoriu, activitatea centrelor pentru protecția copilului, în domeniul resurselor umane;
realizează consilierea salariaţilor din cadrul instituției în domeniul resurselor umane; - colaborează cu instituţiile publice specializate, de la nivel central, judeţean şi local, pentru acordarea drepturilor salariale, profesionale şi de asigurări sociale (şomaj, pensii, concedii etc.) ce li se cuvin salariaţilor, potrivit legislaţiei specifice în distribuie salariaților contractele individuale de muncă şi actele adiţionale la acestea;
completează şi distribuie adeverinţe solicitate de către salariaţii din cadrul instituției - realizează activităţile de secretariat ale Comisiei pentru monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern managerial;
realizează, gestionează şi eliberează legitimaţiile de serviciu pentru salariaţii instituției și ecusoanele pentru salariații aparatului propriu; - asigură implementarea prevederilor legale privind completarea declarațiilor de avere și declarațiilor de interese;
- organizează, realizează şi conduce activitatea de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor din cadrul Direcţiei;
- gestionează activitatea de adaptare profesională a salariaţilor din cadrul Direcţiei;
- stabileşte nevoile de formare profesională a întregului personal salariat, care vor fi cuprinse în Planul anual de formare profesională a salariaţilor Direcţiei;
- ţine evidenţa sesiunilor, simpozioanelor, schimburilor de experienţă, cursurilor şi programelor de formare, trainingurilor organizate în ţară, străinătate şi în cadrul instituţiei, la care au participat salariaţi din cadrul Direcţiei;
- organizează şi desfăşoară programe de iniţiere, calificare, perfecţionare, specializare şi reconversie profesională în domeniul profesiilor sociale, în baza autorizaţiei de furnizor de formare profesională pentru adulţi
- realizează, actualizează, gestionează şi arhivează dosarele personale ale salariaţilor din cadrul aparatului propriu al Direcţiei generale;
- întocmeşte şi transmite situaţiile statistice, pe diferite tematici, la termenele stabilite, instituţiilor solicitante;
- centralizează și monitorizează activitatea Direcţiei cu privire la planificarea anuală şi efectuarea concediilor de odihnă, pentru formare profesională, evenimente familiale deosebite, fără plată, boală, maternitate şi creştere copil până la împlinirea vârstei de 2 ani ale salariaţilor Direcţiei generale;
- completeaza condica de prezenţă şi informează zilnic conducerea instituţiei asupra prezenţei la program a personalului salariat din cadrul aparatului propriu al Direcţiei generale;
- asigură înregistrarea tuturor documentelor (sesizări, informări, petiții, notificări, solicitări de informații de interes public etc) care intră în instituție prin poștă, e-mail, fax sau în mod direct, în registrul electronic al instituției;
- oferă informații solicitanților și-i îndrumă către serviciile de specialitate, în vederea rezolvării în timp optim a cererilor acestora;
- organizează traseul optim de circulație a documentelor între compartimentele funcționale ale D.G.A.S.P.C. Bacău, cu respectarea termenelor de soluționare prevăzute în cadrul normativ în vigoare;
- pregătește mapele directorilor (director general, directori de resort) cu documentele primite de la structurile componente ale D.G.A.S.P.C. Bacău, cât și prin corespondență;
- repartizează documentele conform rezoluției conducerii către serviciile desemnate pentru soluționare;
- asigură expedierea corespondenței către persoanele/instituțiile care s-au adresat D.G.A.S.P.C. Bacău;
- operează în registrul electronic, toate etapele înregistrate în circuitul unui document, consemnează în condicile de corespondență și le predă fizic persoanelor responsabile;