Serviciul Resurse Umane

Serviciul Resurse Umane are următoarea componență:

1. Compartimentul Gestionare personal din cadrul centrelor pentru protecția copilului
2. Compartimentul gestionare personal din cadrul centrelor pentru protecția persoanelor adulte
3. Compartimentul gestionare personal din cadrul aparatului prorpiu, formare și evaluare profesională
4. Compartimentul Registratură

Serviciul resurse umane îndeplineşte următoarele atribuţii principale:

• sprijină, gestionează activitatea de resurse umane din cadrul centrelor pentru protecția copilului;
• analizează, centralizează propunerile și pregătește documentația necesară în vederea supunerii dezbaterii și avizării de către Colegiul director a organigramei și statului de funcții pentru componenta copil;
• asigură transmiterea în termenul legal a informațiilor și documentelor în Registrul General de Evidență a Salariaților în format electronic (REGES ONLINE), conform HG nr. 295/2025;
• stabilește drepturile salariate, sporurile și alte beneficii, conform prevederilor legale și le transmite în Registrul General de Evidență a Salariaților – REGES ONLINE, în termenele legale;
• asigură selectarea, păstrarea și arhivarea tuturor documentelor rezultate din activitatea proprie, precum și a legislației specifice ce reglementează activitatea și salarizarea personalului contractual, în baza Nomenclatorului arhivistic al D.G.A.S.P.C. Bacău;
• realizează activitățile de secretariat ale concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante și temporar vacante, respectiv de promovare în funcție, grad sau treaptă profesională organizate de către D.G.A.S.P.C. Bacău;
• coordonează și sprijină, inclusiv prin deplasări în teritoriu, activitatea centrelor pentru protecția copilului în domeniul resurselor umane;
• colaborează cu instituțiile publice specializate, de la nivel central, județean și local, pentru acordarea drepturilor salariale, profesionale și de asigurări sociale (șomaj, pensii, concedii etc.) ce li se cuvin salariaților, potrivit legislației specifice în vigoare;
• redactează adrese, răspunsuri la petiții, note interne, referate, informări, recomandări sau aprecieri privind activitatea desfășurată de salariații care au fost sau sunt încadrați în unitățile din cadrul componentei copil;
• întocmește, revizuiește și aplică proceduri de lucru specifice activității resurselor umane;
• realizează activitățile de secretariat ale Comisiei pentru monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern managerial;
• realizează, gestionează și eliberează legitimațiile de serviciu pentru salariații instituției și ecusoanele pentru salariații aparatului propriu;
• organizează activitatea de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale salariaților din cadrul D.G.A.S.P.C. Bacău;
• gestionează activitatea de adaptare profesională a salariaților din cadrul Direcției;
• stabilește nevoile de formare profesională a întregului personal salariat, care vor fi cuprinse în Planul anual de formare profesională a salariaților D.G.A.S.P.C. Bacău;
• actualizează permanent baza de date prin intermediul programului specializat de resurse umane „CHARISMA“ cu informații privind concediile de odihnă, studiile , starea civilă și evaluarea performațelor profesionale individuale;
• ține evidența sesiunilor, simpozioanelor, schimburilor de experiență, cursurilor și programelor de formare, trainingurilor organizate în țară, străinătate și în cadrul instituției, la care au participat salariați din cadrul D.G.A.S.P.C. Bacău;
• asigură transmiterea în termenul legal a informațiilor și documentelor în Registrul General de Evidență a Salariaților în format electronic (REGES ONLINE), conform HG nr. 295/2025
• realizează consilierea salariaților din cadrul D.G.A.S.P.C. Bacău în domeniul resurselor umane;
• centralizează și monitorizează activitatea D.G.A.S.P.C. Bacău cu privire la planificarea anuală și efectuarea concediilor de odihnă, pentru formare profesională, evenimente familiale deosebite, fără plată, boală, maternitate și creștere copil până la împlinirea vârstei de 2 ani ale salariaților;
• asigură implementarea prevederilor legale privind completarea declarațiilor de avere și declarațiilor de interese;
• realizează consilierea salariaților din cadrul instituției cu privire ia activități specifice completării și transmiterii către ANI a declarațiilor de avere și de interese;
• întocmește, revizuiește și aplică proceduri de lucru specifice activității de resurse umane.
• oferă informații solicitanților și-i îndrumă către serviciile de specialitate, în vederea rezolvării în timp optim a cererilor acestora;
• organizează traseul optim de circulație a documentelor între compartimentele funcționale ale D.G.A.S.P.C. Bacău, cu respectarea termenelor de soluționare prevăzute în cadrul normativ în vigoare.