Compartimentul Secretariatul comisiei pentru protecția copilului și al comisiei de evaluare a persoanelor adulte cu handicap
Formulare
Descrierea compartimentului: Secretariatul Comisiei pentru Protecția Copilului Bacău asigură logistica şi derulează activităţile necesare desfăşurării şi finalizării şedinţelor Comisiei pentru Protecţia Copilului Bacău. Este înființat în baza prevederilor art. 12 din Hotărârea nr. 502/2017 privind organizarea şi funcţionarea comisiei pentru protecţia copilului.
Structura organizatorică: În baza Hotărârii CJ Bacău nr. 261/27.11.2024, Secretariatul Comisiei pentru Protecția Copilului funcționează ca și subcompartiment al Compartimentului Secretariatul Comisiei pentru Protecția Copilului și al Comisiei de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap, cu un număr de 6 posturi: 3 de inspector de specialitate si 3 de inspector.
Conform Regulamentului de organizare și funcționare al D.G.A.S.P.C. Bacău, atribuțiile Secretariatului CPC sunt:
-
- primește, verifică specific, înregistrează și gestionează dosarele ce urmează a fi supuse analizei Comisei pentru protecţia copilului Bacău, care conţin datele şi documentele necesare soluţionării cauzei;
- îndrumă către instituțiile abilitate persoanele care se prezintă la Comisia pentru protecția copilului Bacău cu documentația incompletă, pentru completarea dosarului medical;
- redactează borderoul şi ordinea de zi pentru şedinţele Comisiei pentru protecţia copilului Bacău, prezentarea spre aprobare a acestora preşedintelui acesteia;
- convoacă persoanele care urmează a se prezenta la şedinţa Comisiei pentru protecţia copilului Bacău în vederea soluţionării cauzei;
- convoacă membrii Comisiei pentru protecţia copilului Bacău şi aduce la cunoştinţă ordinea de zi, locul şi ora desfăşurării şedinţei;
- asigură evidenţa prezenţei membrilor Comisiei pentru protecţia copilului Bacău la şedinţe şi transmiterea acesteia către Serviciul economic şi financiar-contabil;
- organizează și participă la ședințele Comisiei pentru protecţia copilului Bacău;
- înregistrează şedinţele, cauzele analizate şi tipurile de măsuri de protecţie în registre speciale, după fiecare şedinţă a Comisiei pentru protecţia copilului Bacău;
- consemnează dezbaterile de la şedinţele Comisiei pentru protecţia copilului Bacău;
- redactează, multiplică, avizează spre legalitate şi comunică hotărârile Comisiei pentru protecţia copilului Bacău (atestare/reatestare asistent maternal profesionist, instituire/menținere/modificare/încetare măsură de protecție specială), în conformitate cu regulile procedurale (părinţi, copil mai mare de 10 ani, asistent maternal profesionist, familie de plasament, Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, centre de plasament, organisme private acreditate, primării, servicii din structura D.G.A.S.P.C. Bacău);
- introduce datele copiilor cu dizabilități în programul național de evidență a persoanelor cu handicap D- SMART și SNMD în vederea redactării certificatelor și a hotărârilor de încadrare într-o categorie de persoane cu handicap;
- multiplică și comunică certificatele de încadrare în grad de handicap şi anexele acestora, în termenele stabilite de lege;
- transmite către Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Socială hotărârile de protecţie specială, precum şi a celor de încadrare în grad de handicap, cu anexele aferente, după fiecare şedinţă a Comisiei pentru protecţia copilului Bacău;
- transmite către Compartimentul prestații sociale pentru persoanele cu handicap din cadrul D.G.A.S.P.C. Bacău certificatele de încadrare în grad de handicap cu anexele aferente după fiecare şedinţă a Comisiei pentru protecţia copilului Bacău, în vederea acordării prestațiilor sociale;
- asigură evidența hotărârilor Comisiei pentru protecţia copilului Bacău și a certificatelor de încadrare în grad de handicap;
- gestionează bazele de date și întocmește situații statistice cu privire la copiii încadrați într-o categorie de persoane cu handicap;
- expediază către serviciile de specialitate dosarele care au fost analizate de Comisia pentru protecţia copilului Bacău şi clasează dosarele care rămân în arhiva D.G.A.S.P.C. Bacău, după ce se asigură că au fost completate cu copii după actele emise de către Comisia pentru protecţia copilului Bacău (hotărâre/certificat);
- înregistrează cererile adresate de către copii în legătură cu procedurile în fața Comisiei pentru protecţia copilului Bacău și aduce la cunoștința acestora modul în care au fost soluționate;
- primește și înregistrează corespondența adresată Comisiei pentru protecția copilului Bacău, o prezintă spre soluționare președintelui acesteia și o expediază în termenul prevăzut de normele legale în vigoare;
- asigură întocmirea documentaţiei necesare pentru demersurile de solicitare a avizelor favorabile către comisiile pentru protecţia copilului care îşi desfăşoară activitatea pe raza altor unităţi administrativ-teritoriale;
- acordă asistenţă şi consiliere persoanelor încadrate într-o categorie de persoane cu handicap şi/sau reprezentanţilor legali ai acestora cu privire la drepturile de care beneficiază şi la modalitatea de obţinere a acestora;
- informează membrii Comisiei pentru protecţia copilului Bacău despre prevederile actelor normative cu aplicabilitate în acest domeniu de activitate;
- păstrează, conform nomenclatorului arhivistic aprobat, actele Comisiei pentru protecţia copilului Bacău;
- întocmește ordinea de zi a Colegiului director al D.G.A.S.P.C. Bacău, pe baza documentelor primite de la Serviciul juridic și contencios;
- convoacă membrii Colegiului director al D.G.A.S.P.C. Bacău şi aduce la cunoştinţă ordinea de zi, locul şi ora desfăşurării şedinţei;
- organizează și participă la ședințele Colegiului director al D.G.A.S.P.C. Bacău;
- consemnează dezbaterile de la şedinţele Colegiului director al D.G.A.S.P.C. Bacău;
- predă hotărârile Colegiului director al D.G.A.S.P.C. Bacău Serviciului juridic și contencios, după semnarea acestora de către președinte.
Activitatea Secretariatului Comisiei pentru Protecţia Copilului se desfăşoară în strânsă interdependenţă cu cea a Comisiei pentru Protecţia Copilului Bacău.
Comisia pentru Protecția Copilului Bacău a fost înființată în baza prevederilor art. 115, alin. 1) din Legea 272/2004 Republicată privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, cu modificările și completările ulterioare și funcționează conform prevederilor Hotărârii nr. 502/2017, având următoarele atribuţii principale:
- stabileşte măsurile de protecţie specială pentru copii şi menţine măsurile pentru tinerii care au dobândit capacitate deplină de exerciţiu şi au beneficiat de o măsură de protecţie specială, stabilită în condiţiile legii, de Comisie sau, după caz, de instanţa judecătorească;
- încetează sau, după caz, modifică măsura de protecţie specială stabilită de către Comisie, în condiţiile legii, dacă împrejurările care au determinat stabilirea acesteia s-au modificat sau, după caz, în situaţia în care în urma monitorizării aplicării măsurii de protecţie specială se constată necesitatea modificării sau, după caz, a încetării măsurii;
- informează părinţii prezenţi la şedinţele Comisiei cu privire la consecinţele stabilirii măsurii de protecţie specială asupra raporturilor pe care le au cu copiii, inclusiv asupra drepturilor şi obligaţiilor pe care le au faţă de copil pe durata aplicării măsurii;
- hotărăşte, dacă este cazul, în condiţiile stabilite de Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare, cuantumul contribuţiei lunare a părinţilor la întreţinerea copilului pentru care s-a decis măsura plasamentului în condiţiile Legii nr. 272/2004, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
- eliberează sau, după caz, reînnoieşte, suspendă sau retrage atestatul de asistent maternal;
- stabileşte încadrarea copiilor cu dizabilităţi în grad de handicap şi eliberează certificatul de încadrare a copilului într-un grad de handicap;
- aprobă planul de abilitare-reabilitare a copilului cu dizabilităţi în situaţia stabilirii unui alt grad de handicap faţă de propunerea serviciului de evaluare complexă;
- informează în scris conducerea instituţiilor pe care membrii Comisiei le reprezintă asupra dificultăţilor întâmpinate în stabilirea măsurilor de protecţie specială pentru copii, încadrarea copiilor cu dizabilităţi în grad de handicap şi eliberarea certificatului de încadrare a copilului într-un grad de handicap şi asupra necesităţii de dezvoltare a serviciilor sociale, educaţionale şi de sănătate pentru copii în vederea identificării de soluţii;
- soluţionează plângerile adresate de copii, în măsura în care soluţionarea acestora nu este stabilită de lege în competenţa altor instituţii sau a instanţelor judecătoreşti, după caz;
- colaborează cu organismele private acreditate care desfăşoară activităţi în domeniul protecţiei drepturilor copilului şi al protecţiei speciale pe raza administrativ-teritorială;
- întocmeşte un raport anual de activitate pe care îl înaintează consiliului judeţean sau, după caz, consiliului local al sectoarelor municipiului Bucureşti.
Comisia este alcătuită din 7 persoane şi are următoarea componenţă:
- secretarul judeţului, respectiv secretarul sectorului municipiului Bucureşti – preşedinte;
- directorul executiv/general al direcţiei generale de asistenţă socială şi protecţia copilului, denumită în continuare Direcţie – vicepreşedinte. Acesta poate delega atribuţiile care îi revin directorului executiv adjunct/general adjunct care coordonează activitatea de protecţie a drepturilor copilului;
- un medic cu certificat de membru al Colegiului Medicilor din România, având cel puţin gradul de medic specialist în una dintre următoarele specialităţi medicale sau asimilate: neurologie pediatrică, pediatrie, psihiatrie pediatrică sau orice altă specializare pediatrică, desemnat de direcţia de sănătate publică judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti – membru;
- un psiholog sau un psihopedagog desemnat de inspectoratul şcolar judeţean, respectiv al municipiului Bucureşti – membru;
- un reprezentant desemnat de agenţia judeţeană pentru plăţi şi inspecţie socială, respectiv a municipiului Bucureşti, de preferinţă un asistent social – membru;
- doi reprezentanţi ai organismelor private acreditate, propuşi de secretarul judeţului, respectiv al sectorului municipiului Bucureşti – membri.
Fiecare dintre membrii titulari ai Comisiei are desemnat un membru supleant.
- Documentele necesare pentru evaluare în vederea încadrării în grad de handicap:
- Anchetă sociala de la primaria de domiciliu + factori de mediu;
- Copie dupa certificatul de nastere al copilului (la prima adresare si/sau CI unde este cazul);
- Copii după actele de identitate ale parintilor/reprezentant legal;
- Copie dupa certificatul de casatorie (dacă este cazul);
- Copie dupa certificatul de deces parinte/reprezentant legal (daca este cazul);
- Sentinta de divort / plasament / incredințare a copilului, in copie (daca este cazul);
- Certificat medical tip A5 in original, eliberat numai de catre medicii de specialitate din unitatile abilitate de DSP sa elibereze certificate medicale ; in cazul diagnosticului multiplu se emite un singur certificat medical, semnat de seful unitatii la care lucreaza medicii de specialitate, in caz contrar, se emit mai multe certificate medicale in fuctie de afectiunile copilului;
- Documente aditionale relevante pentru starea de sanatate a copilului : referat medical in original; copii scrisori medicale, bilete de iesire din spital etc. – documente care sa contina aspecte legate de forma clinica a bolii, stadiu, complicatii, rezultate analize, investigatii, conduita terapeutica etc. ; pentru copiii cu boli genetice se ataseaza si buletinul genetic, in copie;
- Adeverinta de recuperare în original (dacă este cazul);
- Fisa psihopedagogica in original, eliberata de institutia de invatamant pe care o frecventeaza copilul (dacă este cazul);
- Fisa psihologica in original, eliberata de psihologul din cadrul Ambulatoriului de Specialitate Bacau/psiholog clinician cu drept de liberă practica, obligatoriu pentru:
- toate cazurile noi, indiferent de afectiune;
- copil cu HIV si afectiuni canceroase;
- dizabilitati mentale si psihice asociate – la fiecare reincadrare.
- pentru copilul cu tulburare de spectru autist evaluarea psihologica se va realiza pe fiecare arie de dezvoltare (cognitiv, socializare, limbaj, motor, autoservire), precizandu-se gradul de afectare;
- Fisa medicala sintetica in original, eliberata de medicul de familie;
- Pentru AMP, PIP si raport privind situatia copilului;
- Plan de ingrijiri paliative pentru copiii care necesita ingrijiri paliative, eliberat de medicul specialist in ingrijiri paliative, in baza recomandarii medicului specialist (neurolog, psihiatru etc) mentionate in certificatul medical A5.
VALABILITATEA DOCUMENTELOR:
- Ancheta psiho-sociala – maxim 6 luni
- Fișă medicală sintetică – valabilitate 1 an
- Fișă psihologică – valabilitate 3 luni
- Fisă psihopedagogică – 1an ( scolar)
De retinut!
Parintele/reprezentantul legal solicita incadrarea in grad de handicap si/sau accesul la servicii de abilitare si reabilitare cu cel putin 60 de zile inainte de termenul de expirare al certificatului de incadrare in grad de handicap, la numarul de telefon 0234.513.600, sau la sediul din Bacau, str. Aleea Ghioceilor nr. 4.
Certificatele de încadrare în grad de handicap pentru copii pot fi contestate la Tribunalul Bacău, cu respectarea condițiilor Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările și completările ulterioare.